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Conditions d'accès:
• 2ème année secondaire accomplie.
Durée de la formation:
• 2 ans.
Stages en entreprises:
• un premier stage pratique en entreprise au cours de la 1ère année.
• un deuxième stage pratique en entreprise au cours de la 2ème année.
Niveau des diplômes par rapport à la classification nationale des emplois:
• Niveau 3.
Objectifs de la formation :
• Elaborer et présenter des documents de synthèse ;
• Effectuer des tâches courantes de secrétariat à l'aide d'outils bureautiques ;
• Exploiter les fonctions de base et avancées des logiciels de Bureautique ;
• Communiquer oralement et par écrit dans les trois langues (arabe, français et anglais) ;
• Gérer l’emploi du temps et le courrier ;
• Classer des documents ;
• Communiquer et établir des relations professionnelles ;
• Traiter les documents commerciaux et comptables.
Programme du BTP en Secrétariat
1ére année :
• Arabe ;
• Français ;
• Anglais ;
• Initiation a la microinformatique ;
• Utilisation des claviers (arabe et français) ;
• Technique de classement ;
• Traitement de textes ;
• Se situer comme un(e) technicien(ne) en secrétariat dans le monde du travail ;
• Tableur ;
• Le matériel de bureau ;
• Le matériel de télécommunication ;
• Résolution des problèmes ;
• Accueil du public ;
• Stage pratique I.
2éme année :
• Interrelations dans le monde professionnel ;
• Droit de travail ;
• Communication orale et écrite en arabe ;
• Communication orale et écrite en français ;
• Communication orale et écrite en anglais ;
• Rédaction des documents usuels en arabe ;
• Rédaction des documents usuels en français ;
• Prise rapide des notes en arabe ;
• Prise rapide des notes en français ;
• Gestion du courrier ;
• Gestion du temps ;
• L’hygiène, la sécurité et la protection de la santé dans le travail ;
• Organisation des réunions ;
• Messagerie électronique et Internet ;
• Stage pratique II.
Débouchés :
• Secrétaire ;
• Agent d’accueil ;
• Agent de saisie ;
• Collaborateur des cadres supérieurs.
Qualité et aptitudes :
• Présentable et dynamique ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Esprit logique ;
• Capacité de travail ordonné et systématique ;
• Facilité de communication et d’expression ;
• Avoir un esprit d’initiative, le sens de la responsabilité et de l’organisation ;
• Discret ;
• Aimable.
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